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Nutzen Sie easybill gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern
Nicht nur für Sie als Unternehmer, sondern auch für Ihre Mitarbeiter kann easybill unglaublich hilfreich sein. Der auf Rechnungen online schreiben spezialisierte Online-Service erlaubt Ihnen als Kunde mit Business-Account nämlich, easybill gemeinsam mit einer unbegrenzten Zahl von Mitarbeitern zu nutzen. Lesen Sie selbst, wie einfach dies funktioniert und wo die klaren Vorteile liegen.
Selbstverständlich ist der Service von easybill sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen geeignet. Besonders als Unternehmer mit einem größeren Mitarbeiterstamm kann easybill Ihnen extrem viel Arbeit abnehmen und das Management Ihres Unternehmens erheblich erleichtern. Wie das funktioniert? Ganz einfach – durch die Möglichkeit des Mitarbeiterlogins und der Rechteverwaltung.
Aufträge delegieren leicht gemacht mit dem Business-Account von easybill
Nehmen wir an, Sie haben mehrere Vertriebsmitarbeiter, denen Sie die Aufgabe vermitteln möchten, Rechnungen für Sie per easybill zu versenden. Mit Ihrem als Erstes geschaffenen Master-Account, ist dies ohne weiteres realisierbar, indem Sie an den oder die betreffenden Mitarbeiter bestimmte Benutzerrechte vergeben, die das Ausführen des Auftrags möglich machen.
Mit Ihrem Master-Account können Sie Rechte geben und nehmen
Je nach Wunsch können Sie Ihrem Mitarbeiter den vollen oder eingeschränkten Zugang zu easybill zuweisen. Meistens wird der eingeschränkte Zugang gewählt, um die persönliche Datensicherheit zu wahren. Jedoch können sie für jeden einzelnen Ihrer Mitarbeiter den gewünschten Status auswählen.
Dazu ist es zunächst erforderlich, Ihren Mitarbeiter bei easybill zu registrieren. Im Menü können Sie das Mitarbeiterprofil einer beliebigen Person unter „Meine Firma“ und schließlich unter „Mitarbeiter“ anlegen. Als Nächstes klicken Sie einfach auf „Neuer Mitarbeiter“. Alle Informationen, die Sie in diesem Modul erfassen, werden übrigens auch auf Ihren Rechnungsdokumenten sichtbar. Deshalb ist es sinnvoll, der Vertrauenswürdigkeit gegenüber Ihrem Kunden wegen, möglichst viele Daten anzugeben.
Geben Sie unbegrenzt oder eingeschränkt Rechte an Mitarbeiter weiter
Nun erscheint automatisch ein Formular, in das Sie die Kontaktdaten Ihres ausgewählten Mitarbeiters eintippen. Wenn Sie dies wünschen, können Sie einen Mitarbeiter mit einem schnellen Klick sperren, aber genauso rasch wieder aktivieren.
Die Gestaltung des Zugriffs Ihres Mitarbeiters kann individuell von Ihnen gestaltet werden, was im rechten Auswahlmenü durchführbar ist. Hier werden unterschiedliche Bereiche aufgeführt, für die Sie die Rechte Ihres Mitarbeiters modifizieren können. Beispielsweise können Sie bestimmen, ob Ihr Mitarbeiter den gesamten oder nur seinen zugewiesenen Kundenstamm einsehen und bearbeiten kann. Selbiges können Sie selbstverständlich auch für die Rubriken „Dokumente“ und Rechnungsposten ausführen. Die anderen Daten von Vertriebsmitarbeiter bleiben in diesem Fall also unsichtbar, genauso wie Ihre persönlichen Master-Account-Daten.
Entscheiden Sie, welche Daten Ihre Mitarbeiter einsehen dürfen
Auf diese Weise können Sie jedem einzelnen Ihrer Mitarbeiter mehr oder weniger Rechte individuell zuteilen – und dies mit nur wenigen Klicks. Ihr Mitarbeiter kann Ihnen demzufolge Arbeit abnehmen, aber bekommt dennoch keine Chef- oder Kundendaten zu Gesicht, die womöglich unter Verschluss bleiben sollen.
Der nächste Schritt wäre, dass Ihr Mitarbeiter sich in den von Ihnen geschaffenen Unter-Account einloggt, um effizient arbeiten zu können. Als Erstes muss der Benutzername des Master-Accounts, sprich Ihre E-Mail-Adresse, eingegeben werden. Achtung: Im Anschluss loggt sich Ihr Mitarbeiter jedoch mit seinem eigenen Benutzernamen und seinem Kennwort ein, die im Vorfeld von Ihnen zugeteilt wurden.
Vertrauensvoll miteinander arbeiten
Für Sie als Inhaber des Master-Accounts bleiben selbstverständlich jegliche eingegebenen Daten offen einsehbar. Ihr Mitarbeiter hingegen kann lediglich die Dokumente und Daten einsehen, die Sie für seine Arbeit als nützlich erachten. Der Service von easybill macht die Zusammenarbeit also auf der einen Seite leichter sowie vertraulicher, aber gibt Ihnen als Vorgesetzter die Möglichkeit, immer die Kontrolle beziehungsweise den Überblick zu behalten.
Kontakt: media@easybill.de
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